Kontakt w sprawach związanych z Przetwarzaniem danych osobowych
Pochodzenie danych
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Cel przetwarzania danych
Przekazywanie danych osobowych
Czas przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
Uprawnienia użytkownika względem własnych danych osobowych
Organ nadzorczy i Skargi
Administratorem danych osobowych jest BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w
miejscowości Lutomierska 50 95-200 Pabianice.
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Email: rodo@batavia.com.pl
Poczta: BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k., Lutomierska 50, 95-200 Pabianice; z dopiskiem
„ochrona danych osobowych”
Pochodzenie danych
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w związku z prowadzoną przez firmę
działalnością. W tym w szczególności poprzez kontakty handlowe, audyty klientów
oraz dostawców, rekrutację, spedycję towarów kontakt z biurem obsługi klienta, etc.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych niezbędnych do:
zawarcia i realizacji łączących nas umów,
realizacji obowiązków BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k. przewidzianych prawem, dotyczących
dokumentów sprzedaży
ochrony praw dotyczących roszczeń BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k. zgodnie z przepisami
prawa,
zawarcie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu wykonania
zawartej umowy, w szczególności:
Kontaktu z Klientem
Obsługi zamówienia
Przyjmowania sugestii.
Rozpatrywania reklamacji.
Prowadzenie działań marketingowych.
Kontakt w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi,
poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za zgodą klienta – przez
e-mail lub/i telefon.
Dane osobowe będą też przetwarzane dla celów wynikających z odrębnych przepisów
prawa w tym m.in. celów podatkowych i rachunkowych.
Ze względu na prawnie uzasadniony interes BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k. dane osobowe
są przetwarzane również w celu:
Zapewnienia realizacji sprzedaży naszych produktów.
Obsługi kontaktu z działem obsługi również w wypadku, gdy nie są one związane
z realizacją umowy.
Archiwizacji danych.
Realizacji celów zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz
produktu.
Zawarcia umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k. oraz
przez wybranych partnerów technologicznych ( takich jak : podmioty prowadzące
działalność pocztową, kurierską i spedycyjną, banki, podmioty obsługujące nasze
systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi z zakresu pomocy prawnej i
podatkowej, podmioty zajmujące się elektroniczną wymianą oraz archiwizacją
dokumentów, podmioty ubezpieczające nasze należności i prowadzące działalność
windykacyjną oraz inne podmioty świadczące usługi mające na celu realizację prawnie
uzasadnionych interesów firm BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k.).
Przetwarzanie danych osobowych przez partnerów technologicznych BATAVIA Sp. z
o.o. Sp. k. odbywa się na podstawie umowy zapewniającej zgodność warunków
przetwarzania z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym uprawnionym do ich
pozyskania również na podstawie odrębnych przepisów (np. Policji, Prokuraturze,
Urzędom Celnym i Skarbowym etc.).
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie
danych osobowych, a po takim odwołaniu, przez okres przedawnienia roszczeń
przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego.
Administrator ma prawo przetwarzać dane osobowe w celach bezpieczeństwa,
zapobiegania oszustwom, wyłudzeniom, a także do celów statystycznych i
analitycznych przez okres do 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
O ile wynika to z odrębnych przepisów prawa (np. Ustawy o rachunkowości, Ordynacji
podatkowej) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany
wzmiankowanymi przepisami w celu umożliwienia wymagań prawnych tychże
przepisów.
Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym poprzez
profilowanie w celu dopasowania zawartości strony do osobistych preferencji i
zainteresowań
Państwa uprawnienia względem własnych danych osobowych.
Każdy ma prawo do:
Dostępu do danych osobowych które go dotyczą, w tym uzyskania kopii danych
osobowych podlegających przetwarzaniu. Prawo do uzyskania kopii nie może
niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
Poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich
nieprawidłowości lub nieaktualności.
Usunięcia danych.
Ograniczenia ich przetwarzania w następujących przypadkach:
Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych –
na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą,
sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia
ich wykorzystywania.
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania,
ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń.
Przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi,
oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez
przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.
Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest
realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora,
a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególna sytuację osoby.
Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w praw należy kierować do Administratora:
Drogą elektroniczną na adres email: rodo@batavia.com.pl
Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres: BATAVIA Sp. z o.o. Sp. k.,
Lutomierska 50, 95-200 Pabianice; z dopiskiem „ochrona danych osobowych”
Osobiście w siedzibie Administratora.
Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w
terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności
(m.in. ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać
przedłużony o kolejne 2 miesiące. Przy czym w terminie miesiąca Administrator
poinformuje osobę, której dane dotyczą o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu
terminu.
Na odmowę podjęcia działań oraz opłatę przysługuje skarga do organu nadzorczego.
Organ nadzorczy i Skargi
W związku przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do
wniesienia skargi na działanie lub zaniechanie Administratora do organu nadzorczego,
którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.